Рабочее место – это территория, которую работодатель выделяет своему сотруднику при найме его на работу по договору или по трудовому соглашению. Законодательство прописывает, что место работы должно соответствовать конкретным требованиям по температуре воздуха, безопасности от химического/физического воздействия, по освещенности. Эти условия должны быть соблюдены для сохранения здоровья работника. В этой статье рассмотрим, какие требования предъявляются к освещению в офисе и чем они регламентируются.
Нормы и требования
Все условия светового оформления мест работы прописаны в следующих законодательных актах:
- СП 2.2.3670-20 – здесь регламентируется, что работодатель обязан предоставить своему сотруднику условия труда, не провоцирующие ухудшение здоровья. В том числе обозначены требования в зависимости от вида деятельности;
- Федеральный закон (ФЗ) «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013 – устанавливает правила, по которым должна быть выполнена экспертиза. В ФЗ регламентированы права и обязанности работодателя и организации, выполняющей оценку установленных условий;
- СанПиН 1.2.3685-21 – фиксирует, в том числе, требования к освещенности рабочих мест.
Условия труда дифференцируют на четыре класса (ст. 14 ФЗ 426):
- оптимальные – нет никаких негативных воздействий, среда соответствует всем регламентированным требованиям;
- допустимые – факторы, ухудшающие здоровье, есть, но оно приходит в норму в период между сменами;
- вредные – неблагоприятные факторы есть, но здоровью они не угрожают;
- опасные – условия работы ухудшают самочувствие, риск профессиональных заболеваний максимален.
Соответствие требованиям проверяют организации, аккредитованные Министерством труда РФ, в следующих случаях (ст. 11 ФЗ № 426):
- в плановом порядке (раз в 5 лет). Если условия признаны оптимальными или допустимыми, то возможно оформление бессрочной декларации соответствия;
- после несчастного случая на производстве;
- при организации нового рабочего места.
Если предписанные правила и нормативы работодателем не соблюдаются, то ему грозят административные санкции – штрафы. Их причины и размер регламентирует ст. 5.27 и ст. 6.4 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) РФ.
Размер взыскания дифференцируется в зависимости от тяжести нарушения, статуса нарушителя:
- ИП, малые предприятия – от 1 000 до 25 000 руб.;
- должностные лица – от 1 000 до 40 000 руб.;
- крупные организации – от 10 000 до 200 000 руб.
Главный параметр достаточности/недостаточности освещения – это освещенность. Она измеряется в люксах (количестве света, падающего на 1 квадратный метр освещаемой площади). Световой фон в рабочей зоне может создаваться естественным солнечным излучением через оконные проемы, искусственным – от светильников, комбинированным (совмещенным) – при сочетании природного и искусственного света.
Нормы общего офисного освещения (табл. 5.25 СанПиН 1.2.3685-21) и непосредственно на офисных рабочих местах:
- кабинеты – 300 и 400 лк;
- рецепция – 200 и 400 лк;
- проектные залы/конструкторские бюро – 500 и 750 лк;
- кабинеты с персональными компьютерами – 400 и 500 лк.
Нормативный документ не устанавливает максимальное значение параметра, фиксирует только минимальное. Поэтому значение освещенности регулируется на рабочем месте, исходя из комфортности светового потока для глаз работника.
Типы офисного освещения
На работе люди проводят по восемь часов пять дней в неделю. Поэтому от внутреннего освещения помещений зависит работоспособность сотрудников, их физическое и психоэмоциональное состояние. Для создания оптимального светового фона применяют общую, зональную, местную и аварийную подсветку.
Общее
Его основная задача – обеспечение равномерной освещенности по всей площади офиса. При этом световые потоки должны быть правильно распределены, чтобы избежать затененных участков и/или перегрузки глаз от избыточной интенсивности излучения. Также нужно брать во внимание цветовую температуру, чтобы создать оптимальные условия для работы, а также следует предусмотреть возможность корректировки яркости и направления световых потоков.
Светильники общего освещения офисных помещений размещают на потолке. Так удается достичь лучшего эффекта, особенно там, где сочетается природная инсоляция плюс искусственный свет.
Зональное
Позволяет создать разные уровни яркости и направленности светового излучения в рабочих сегментах. Это дает возможность адаптировать его под конкретные потребности каждого участка офиса.
Зональная подсветка сокращает расход электроэнергии, так как можно активировать или деактивировать конкретные светильники. Свет можно выключать в тех зонах, где он не нужен в данный момент.
Еще одно преимущество зонального типа – создание комфортных условий для работы и отдыха. Например, можно установить яркие светильники над офисными столами, а с рассеянным излучением – в комнатах отдыха. Это улучшает психологический микроклимат, а также повышает производительность работы.
Местное
Предназначено для обеспечения комфортного уровня освещенности рабочего стола. Оно имеет ключевое значение, так как влияет на результативность труда и самочувствие сотрудников.
Особенности:
- равномерное распределение света без теней или бликов;
- нейтральная цветовая температура (около 4000 K);
- способность регулировки уровня яркости в зависимости от выполняемой задачи;
- применение энергоэффективных светильников (лучше – светодиодных);
- соответствие установленным стандартам.
Аварийное
Его предназначение – обеспечить условия для эвакуации сотрудников при авариях природного или техногенного характера, вызвавшего отключение электричества. Выполняет одновременно две функции: маршрутизация плюс подсветка путей выхода из помещения, а затем из здания.
Особенности аварийного типа офисного освещения:
- автоматическое включение;
- независимость от центральных источников электричества, т. е. работа от внутренних аккумуляторов или резервного источника питания;
- достаточная яркость для видимости окружающей обстановки;
- устойчивость к пыли, влаге, температурным изменениям, вибрации;
- продолжительность эксплуатации;
- малое потребление электроэнергии.
Освещение зон в офисах
Каждый из функциональных офисных участков нуждается в разном световом оформлении. При этом оно должно быть сбалансированным, соответствовать выполняемым задачам и нормам освещения в офисе.
Рабочие места
Здесь освещение должно быть достаточно ярким и равномерным, чтобы уменьшить нагрузку на зрение. Осветительная система предполагает установку потолочных, настольных, настенных светильников.
Основные моменты:
- обязательность естественной инсоляции, она снижает усталость, улучшает настроение. При ее дефиците необходимы источники искусственного света;
- возможность регулировки интенсивности свечения ламп;
- для снижения напряжения глаз обязательно предусмотреть дополнительную подсветку: настольные лампы или светодиодные ленты. Подробней об их использовании в интерьере можно прочитать в другой статье нашего блога;
- цветовая температура ламп – около 4000-4500 K (она ближе к дневному свету);
- равномерность распределения – без теней и бликования.
Рецепция
Первое впечатление о компании у посетителя складывается на входе у рецепции. Верно подобранная подсветка создает уютную обстановку, повышает результативность работы, улучшает настроение сотрудников и посетителей, подчеркивает имидж компании.
Для рецепции применяют три вида подсветки:
- общая – создает световой фон;
- местная – позволяет работать с документами и компьютером;
- декоративная – привносит индивидуальность в интерьер.
При выборе осветительных приборов для рецепции следует учитывать их функциональность и дизайн.
Переговорные
Здесь световой фон должен быть функциональным, стильным, создавать атмосферу престижа. Что нужно учесть:
- сочетание естественной и искусственной освещенности. Окна в переговорной заполняют помещение солнечными лучами, что создает ощущение уюта. Электросветильники восполняют дефицит света или добавляют ему яркости;
- выбор оттенка: теплые расслабляют, холодные – бодрят. Поэтому рекомендуется нейтральный белый цвет, он формирует искомый баланс;
- регулирование яркости;
- возможность корректировки светового потока: рассеянный – для равномерности, направленный – для подсветки конкретной зоны;
- светильники нужно установить так, чтобы исключить блики на мониторах, а также равномерно распределить свет по всей площади помещения;
- дизайн осветительного оборудования должен гармонировать с интерьером.
Зона отдыха
Нужно, чтобы в этих помещениях световое оформление способствовало расслаблению. Поэтому рекомендуется свет теплых оттенков. Если в секторе релакса есть зеленые насаждения, то их нужно размещать около окон или использовать специализированные лампы для растений.
Холлы и вестибюли
Офисное освещение в этих зонах должно обеспечить безопасность и удобство передвижения сотрудников и посетителей. Поэтому подсветка должна быть равномерной, без теневых участков. Рекомендуется использовать потолочные накладные или подвесные лампы.
Как сократить энергопотребление
Проблема уменьшения расхода электричества актуальна для всех без исключения арендаторов или собственников офисов. Оплата израсходованной электроэнергии - одна из основных статьей расходов.
Способы минимизации расхода электричества:
- установка энергосберегающих светодиодных светильников позволяет уменьшить энергопотребление до 75 %;
- установка отопительного оборудования и сплит-системам со встроенными термостатами. Они автоматически регулируют температуру в офисе без ненужного перегрева или переохлаждения;
- замена компьютерного оборудования на новое с низким энергопотреблением;
- оборудование энергосберегающей осветительной системы, которая автоматически включается и выключается. Это уменьшает расход электричества до 20 %.
Советы по выбору офисного светильника
Сначала нужно разработать осветительный проект, т. е. рассчитать количество осветительного оборудования, их тип, расстояние между ними, способ монтажа.
Подборка подходящих моделей
На что нужно обратить внимание при выборе светильников для конкретных зон:
- для освещения рабочего места в офисе (помимо общего) нужны акцентные источники света. Их можно установить на стол, подвесить на стеллаж, укрепить на стену;
- для холлов и вестибюлей подойдут накладные, подвесные и трековые лампы;
- для мест отдыха подходит общая одноуровневая подсветка с рассеянным теплым светом;
- для ресепшен можно использовать несколько подвесных светильников, обеспечивающих равномерную освещенность. В дополнение установить несколько с направленным излучением.
Заключение
- Требования к освещению в офисах регламентируются законодательно
- Несоблюдение нормируемых параметров грозит работодателю административными штрафами
- При проектировании эффективной офисной осветительной системы нужно учитывать назначение освещаемых зон
- При выборе светильников для офиса следует ориентироваться на множество параметров. При затруднении с выбором можно обратиться к консультантам интернет-магазина «Описвет»
